当社は、個人情報保護の方針およびその取組みの態勢を以下のとおり定め、これを当社の個人情報保護指針として、宣言いたします。

【基本方針】

お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令を、すべての役員・従業者が遵守することにより、個人情報の適正な取扱いと、安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くしております。 また、継続的に見直しを実施して、個人情報保護の一層の改善・向上に努めております。

【個人情報の取扱いについて】

1.個人情報の取得、利用、提供

お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。 また、個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

2. 個人情報、および保有個人データを利用する目的

お客様の個人情報、および保有個人データは、以下の目的に利用いたします。

1.不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業

2.上記の事業に関して、郵便物・電子メール・電話等による営業活動、顧客動向分析または商品・ 営業手法開発等の調査分析

3.上記1.の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供

3. 個人情報の第三者提供

お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・情報システム・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。

1.個人情報を提供する相手先（例示）

＜1＞ 不動産売買・賃貸の仲介における契約相手方となる者、その見込者、他の宅地建物

　　　　　　　取引業者、インターネット広告掲載業者・不動産事業者団体、および指定流通機構　

（物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実

施）。

＜2＞ 新規物件の販売における事業主・共同代理会社・媒介会社。

＜3＞ 不動産売買・賃貸の仲介におけるお客様を紹介した新規物件の事業主・代理会社・媒介会社等。

＜4＞ 不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者。

2. 提供される個人情報の項目

お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目。

4. 個人情報取扱いの委託

お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。

その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。

5.個人情報に関するお問い合せ窓口

お客様の個人情報、および保有個人データについて、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、以下のお問い合せ窓口またはお客様の担当営業部署にご連絡ください。

1. お問い合せ窓口

目黒不動産株式会社

住所：〒153-0064　東京都目黒区下目黒2-20-21　朝日屋ビル201

電話：03-6420-0470（受付時間　平日 10:00～17:00）

2. 個人情報の開示請求等の方法

お客様ご自身の個人情報の開示を求められる場合は、上記窓口へお問い合わせください。

6.安全管理措置

当社が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努め、適切な管理のもとで安全に保管いたします。

7.法令遵守

当社が保有する個人情報に関して適用される法令を遵守するとともに、当社内における個人情報の取扱い方法については継続的に見直し、改善に努めて参ります。

平成26年1月制定

目黒不動産株式会社

代表取締役　豊澤秀樹